AVG

Privacystatement Personeelsvereniging Aquamusant.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Vanaf 25 mei 2018 moet iedere organisatie binnen de Europese Unie voldoen aan de nieuwe privacywetgeving, die is opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens belast met de handhaving van de wet. Ook de personeelsvereniging Aquamusant moet voldoen aan deze wetgeving.

De personeelsvereniging Aquamusant wil bewust en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en de privacy van leden en deelnemers aan onze activiteiten. Als we spreken over persoonsgegevens dan heeft dat niet alleen betrekking op namen en adressen, maar ook bijvoorbeeld op online foto’s waarop mensen herkenbaar in beeld zijn. Verder heeft het niet alleen maar te maken met het verstrekken van gegevens aan derden, het gaat ook om hoe wij met die gegevens om gaan.

Specifiek voor de personeelsvereniging Aquamusant gaat het dan bijvoorbeeld over het bijhouden van de ledenadministratie, het versturen van facturen voor lidmaatschap en activiteiten, het bijhouden van de administratie, het versturen van een email of App aan deelnemers van een activiteit, het maken van foto’s voor online publicatie, en alle andere handelingen die met gegevens te maken hebben die tot een persoon te herleiden zijn.

Persoonsgegevens die wij verwerken.

de personeelsvereniging Aquamusant verwerkt de persoonsgegevens van bestuursleden, leden en deelnemers / bezoekers van haar activiteiten. Het gaat dan om het opslaan en gebruiken van naam en adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres en soms om het maken van foto’s bij activiteiten.

Het doel van verwerking van persoonsgegevens.

de personeelsvereniging Aquamusant verwerkt persoonsgegevens van leden in haar ledenadministratie om de leden op de hoogte te kunnen houden van activiteiten en projecten en voor het versturen van facturen voor lidmaatschap en activiteiten. Verder worden gegevens van deelnemers / bezoekers van activiteiten bijgehouden ten behoeve van de organisatie van die activiteiten. De personeelsvereniging Aquamusant verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.

Bij activiteiten worden soms foto’s gemaakt. Foto’s worden gemaakt en gedeeld om de activiteiten te laten zien. We proberen om foto’s zo te maken dat de activiteit duidelijk in beeld komt. Wilt u dat wij een online foto verwijderen, neem dan contact met ons op via het secretariaat, dan verwijderen wij deze betreffende foto.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens.

De personeelsvereniging Aquamusant bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Gegevens van leden worden in de ledenadministratie bewaard totdat leden zich uitschrijven. Na uitschrijving worden deze gegevens nog twee jaar bewaard. Gegevens van deelnemers van activiteiten worden vijf jaar bewaard, zodat we deze deelnemers in opvolgende jaren opnieuw persoonlijk kunnen uitnodigen.

Online foto’s die we maken bij activiteiten, worden niet actief verwijderd.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de personeelsvereniging Aquamusant. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar het secretariaat.