Artikel 1: LIDMAATSCHAP.
1. Leden kunnen alleen personeelsleden van Vitens zijn.(zie art.4 stat.)
2. Buitengewone leden zijn leden die bij Vitens of de rechtsvoorgangers hebben gewerkt.
(zie art.4 stat.)
3. Door toetreding verklaart een lid zich te conformeren aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement,
waarvan hem/haar een exemplaar wordt uitgereikt. Het lidmaatschap begint op de eerste dag van de maand, volgend op die van de aanmelding; het is bindend voor het lopende verenigingsjaar en wordt stilzwijgend verlengd, tenzij het op de wijze, zoals bepaald in artikel 7 van de statuten, wordt beëindigd.
Artikel 2: DONATEURS.
1. Donateurs zijn zij die zich bereid hebben verklaart de vereniging financieel te ondersteunen.
(art.5 statuten).
2. Donateurs kunnen ook een introduce meenemen.
3. Donateurs hebben toegang tot bijeenkomsten en evenementen.
4. Donateurs hebben geen stemrecht. (art.17 statuten)
Artikel 3: BESTUUR.
1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste 3 leden
2. Het bestuur bepaalt onderling de taken
3. Kandidaatstelling voor het bestuur kan zowel door het bestuur als door de leden geschieden. Kandidaten voorgesteld door de leden moeten middels een door vijf leden ondertekend schrijven, tien dagen voor de algemene ledenvergadering bij de secretaris worden ingediend. De secretaris stelt dan tenminste drie dagen voor de ledenvergadering de leden van de kandidaatstelling schriftelijk op de hoogte.
4. Het rooster van aftreden:
voorzitter/secretaris/ penningmeester wordt vastgesteld door het bestuur
Artikel 4: FINANCIËLE COMMISSIE
1. De financiële commissie bestaat uit minimaal twee leden. Telken jare treedt 1 lid van de financiële commissie af en is niet terstond herkiesbaar. De financiële commissie is niet in bestuursvergaderingen aanwezig.
Artikel 5: VERGADERINGEN.
1. Het bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar.
Artikel 6: ACTIVITEITEN
1. Elk lid mag 1 introduce meenemen bij een activiteit of evenement. Er kan een meerprijs worden gevraagd voor de introduce.
2. Een activiteit mag bezocht worden door een partner of thuiswonend persoon van een lid.
Deze persoon gaat als introduce mee.
3. Een partner of thuiswonend persoon van een lid, kan op enkele uitzonderingen na, geen introduce meenemen. Deze uitzondering wordt door het bestuur bepaald.
4. 6.5. Deelname aan een activiteit is volledig op eigen risico. Het Bestuur is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enig letsel of schade of de financiële gevolgen die hieruit kunnen voortkomen;
5. 6.7. De inschrijving voor een activiteit is persoonlijk en niet overdraagbaar. Als blijkt dat hiervan wordt afgeweken, heeft het bestuur het recht de deelnemer van deelname aan de activiteit uit te sluiten. De deelnemer blijft hierbij verantwoordelijk voor alle kosten die de PV voor de deelnemer maakt. Alleen met toestemming van het bestuur kan hiervan worden afgeweken;
6. 6.8. Met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verstrekt het bestuur de persoonsgegevens van deelnemers nooit aan derden. Indien hiervan moet worden afgeweken voor de betreffende activiteit, dan zal dit kenbaar worden gemaakt bij de voorwaarden van de activiteit;
7. 6.9. Ingeval het aantal deelnemers aan de activiteit naar het oordeel van het bestuur te klein is, heeft het bestuur het recht de activiteit te annuleren. In dat geval worden de reeds betaalde eigen bijdragen teruggestort;
8. 6.10. Reserveringen/kaartjes zijn voor eigen gebruik door de deelnemers. Vanwege de bijdrage van de PV mogen de kaartjes niet worden doorverkocht;
9. 6.11. Deelnemers aan een activiteit moeten in het bezit zijn van een geldig paspoort of ID kaart, indien dit van toepassing is voor de betreffende activiteit.
10. 6.12. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het eventueel afsluiten van een annuleringsverzekering;
11. 6.13. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het eventueel afsluiten van een reis- en bagageverzekering en/of ziektekostenverzekering (die ook in het buitenland) geldig is.
12. 6.14. Met het inschrijving op een activiteit gaat de deelnemer akkoord met huishoudelijk reglement en geeft daarmee aan op de hoogte te zijn van de inhoud.
Artikel 7: ZOMERVERBLIJVEN
1. Zomerverblijven hebben een niet-commerciële doel.
2. Leden kunnen het verblijf huren tegen de dan geldende tarieven.
3. Thuiswonende personen van het lid kunnen onder dezelfde condities als lid het verblijf huren.
4. Familieleden wonend op een ander adres als het lid alsmede vrienden, goede kennissen, buren van het lid kunnen ook de vakantieverblijven huren, na de tweede inschrijfronde.
5. De bij lid 4 genoemde huurders betalen een toeslag op de huurprijs.
6. Lid van Aquamusant blijft contactpersoon bij lid 4 genoemde huurders.
7. Huurder moet het huisje zelf schoongemaakt opleveren.
8. Huurder heeft een meldplicht tijdens het verblijf. Indien er iets stuk gaat, of niet schoon is direct melden en niet wachten tot na de vakantie periode.
9. Huurder betaalt borg
10. Enquête moet worden ingevuld om te voorkomen dat het huisje niet netjes wordt achtergelaten. Besluit ligt bij het bestuur.
8. Artikel 8: ANNULERING
8.1. Annulering van deelname dient altijd Schriftelijk kenbaar gemaakt te worden en dient gericht te zijn aan het Bestuur of organisator(en) van de activiteit, met een geldige opgave van reden;
8.2. Bij annulering na de uiterlijke inschrijfdatum moet het volledige bedrag van de activiteit betaald worden. Dit is de eigen bijdrage alsmede de bijdrage die de PV betaalt voor deelname;
8.3. In afwijking van artikel 2 is terugbetaling van de betaalde eigen bijdrage, in geval van annulering door het lid en/of eventuele introducé(s), uitsluitend mogelijk in de volgende gevallen:
- De annulering plaatsvindt binnen de inschrijftermijn; Bij plaatsing op een reservelijst;
- Er bestaat een reservelijst voor de activiteit en een persoon op deze lijst wil de geannuleerde plaats innemen en de eigen bijdrage betalen;
- Er bestaat geen reservelijst, maar de annulerende deelnemer vindt een ander bereid deel te nemen en de eigen bijdrage te betalen;
8.4. Het Bestuur is niet verantwoordelijk om voor vervanging te zorgen bij een annulering;
SLOTBEPALING.
In alle gevallen waarin de wet, de statuten en dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist de het bestuur.
Het huishoudelijk reglement dient goedgekeurd te zijn door het P.V. bestuur. In alle gevallen waarin huishoudelijk reglement niet voorziet, prevaleren de statuten.
